خبـــر

رسیدگی و توزیع  بیش از 35 هزار مکاتبه در اداره  دبیرخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی زاهدان در پنج ماه اول سال جاری

در پنج ماه اول امسال بیش از 35 هزار نامه در اداره دبیرخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی زاهدان رسیدگی و توزیع شده است.

به گزارش روابط عمومی- آقای امین الله جهانتیغ رئیس  اداره دبیرخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی زاهدان با بیان این مطلب گفت: خوشبختانه با راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری، بیش از 90 درصد مکاتبات از این طریق انجام می شود و مکاتبات کاغذی رو به حذف است به گونه ای که از ابتدای سال تا پایان مرداد ماه علاوه بر 7500 نامه وارده از دستگاه ها و ارگان های مختلف و وزارت متبوع به اتوماسیون دبیرخانه، 6765 نامه نیز از سامانه سامد (شبکه دولت) توسط همکاران این حوزه وصول، ثبت، ارجاع و توزیع شده است.

وی با تاکید بر ضرورت صرفه جوئی در مصرف کاغذ وحذف تدریجی مکاتبات کاغذی، از همکاران خواست تا از چاپ کردن غیرضروری نامه ها  خودداری کنند.

وی ادامه داد: همکاران پر تلاش این حوزه همچنین در همین مدت 8 هزار و 750 نامه را تفکیک، 22 هزار نامه را به اداره پست  ارسال نموده اند.

وی تصریح کرد: 16 هزار نامه نیز در همین مدت تایپ و اسکن شده است.

آقای  جهانتیغ همچنین ضمن تبریک فرا رسیدن هفته دولت و روز کارمند، از خدمات بی شائبه تلاشگران این حوزه قدردانی کرد.

روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی زاهدان

تهیه و تنظیم: مهدیه کیخوایی